Por qué amamos a los gerentes de proyectos para pequeñas empresas (¡y usted también debería hacerlo!)

¿Piensa que la gestión de proyectos es solo para grandes bancos, constructores y contratos gubernamentales? No. ¿Quizás limita su relevancia a las aplicaciones de software o los despliegues tecnológicos? Piensa otra vez. ¡La gestión de proyectos también es una poderosa herramienta de productividad para las empresas en crecimiento!

Tómate un momento para considerar el trabajo que haces todos los días. Los proyectos no tienen que prolongarse para siempre ni consumir un gran presupuesto. De hecho, los proyectos a pequeña escala son el tipo de proyecto más común.

En pocas palabras, un proyecto es cualquier conjunto de tareas asociadas que comparten un tiempo específico de inicio y finalización, y un resultado deseado. Y, ¿quién no tiene alguno de esos dando vueltas?

Ingrese al Gerente de Proyecto. [Insert superman music here!] PMI describe la disciplina como la «aplicación de conocimientos, habilidades y técnicas para ejecutar proyectos de manera efectiva y eficiente». Digo, los PM son especialistas en el arte de trabajar de manera más inteligente, también conocido como productividad. Brindamos la flexibilidad que las organizaciones más pequeñas necesitan para obtener una ventaja sobre sus competidores.

Ya sea por predisposición o a través del entrenamiento, entendemos cómo dividir «el panorama general» en pequeños segmentos, hacer malabares con todas las pelotas y motivar a los jugadores clave a hacer su parte. ¡Todo, sin sudar! ¿Y quién mejor para beneficiarse de la magia de la gestión de proyectos que un emprendedor con poco tiempo y con limitaciones de tiempo?

Aquí hay tres formas fáciles de usar un Project Manager para aumentar su productividad:

  • Mejores Procesos – Las mejores prácticas no deben limitarse a las empresas Fortune 500. Grandes o pequeñas, puede subcontratar el trabajo a una empresa de gestión de proyectos si su empresa carece de consistencia en la forma en que incorpora o capacita a nuevos asociados, entrega sus productos o atiende a sus clientes. Si nadie puede hacerlo como usted lo hace, le encantará esto… Los gerentes de proyecto pueden ahorrarle dinero al crear procesos repetibles que aseguran que el trabajo se complete de la manera correcta (a su manera), cada vez.
  • Fácil Organización – Un desafío común para los propietarios de pequeñas empresas es organizarse y mantenerse. Tienes papeles volando por toda la oficina, extravías documentos importantes y te olvidas de enviar los recibos de gastos. Si usa tantos roles que parece que no puede mantenerlos en orden, podría considerar contratar a un gerente de proyecto para organizar, administrar y realizar un seguimiento de los proyectos de trabajo de su empresa en una ubicación central. Un PM talentoso compartirá de manera proactiva informes de estado oportunos y precisos, para que siempre sepa quién está primero.
  • Más colaboración – Las herramientas tecnológicas actuales nos permiten trabajar en cualquier lugar, a menudo, en equipos multifuncionales. Esa es una GRAN ventaja para cualquier pequeña empresa. Si su equipo está formado por «yo, yo mismo y yo», puede competir con empresas más grandes ampliando o reduciendo a través de asociaciones estratégicas, trabajando con subcontratistas o contratando trabajadores independientes. Pero, eso es un montón de personalidades y estilos de trabajo para pensar. Un administrador de proyectos calificado podría ser justo lo que necesita para establecer rápidamente una relación y facilitar la colaboración, de modo que aproveche al máximo sus equipos de trabajo improvisados.

Las grandes empresas han abrazado durante mucho tiempo la magia de la gestión de proyectos. Es hora de que nos pongamos al día. Afortunadamente, los servicios de gestión de proyectos subcontratados han nivelado el campo de juego para las pequeñas y medianas empresas con necesidades intermitentes o presupuestos limitados.

Los PM pueden cambiar las reglas del juego para las empresas en crecimiento que «entienden» que ser pequeño NO se trata de tratar de hacerlo todo usted mismo. Involucrar a un Project Manager para crear procesos repetibles, organizar y realizar un seguimiento de sus proyectos e impulsar la colaboración dentro de sus equipos de trabajo puede aumentar su competitividad y ayudarlo a concentrarse en iniciativas más estratégicas. Es un enfoque de sentido común para trabajar de manera más inteligente.

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